Графики работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5

file text

  

Инструкция о том, как в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" настроить графики работы сотрудников.

 

 

 

Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы.

Настройка графика работы для его использования в программе состоит из двух этапов:

· настройка параметров заполнения графика: типа графика, продолжительности рабочей недели, продолжительности работы по дням недели или последовательности чередования смен, необходимость учета ночных и вечерних часов, праздничных дней;

· заполнение графика.

При создании графика работы осуществляется его настройка и первоначальное заполнение на текущий год. Под заполнением подразумевается указание количества рабочих часов на каждый день года. Заполнение производится в автоматическом режиме на основании параметров заполнения графика и данных Регламентированного производственного календаря. При необходимости после автоматического заполнения календарь графика может быть скорректирован вручную. Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.

ge001 3

Рис.1

  

Настройка параметров заполнения графика производится с использованием Помощника заполнения графика. В программе предлагается два способа: заполнение графика по шаблону или настройка параметров графика вручную. В конфигурации предусмотрены следующие шаблоны для заполнения графиков (рис.2):

 

· Пятидневка (40-час. раб. неделя) – позволяет описать график для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье). Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов; 

· Шестидневка (40-час. раб. неделя) – позволяет описать график для шестидневной 40-часовой рабочей недели с одним выходным днем (в воскресенье). Продолжительность рабочего дня составляет: с понедельника по четверг – по 7 часов, в пятницу и субботу – по 6 часов;

· Сутки через двое (40-час. раб. неделя) – позволяет описать график работы в режиме сутки – работа, двое суток – отдых. При создании графика по этому шаблону указывается дата отсчета и при необходимости признаки учета ночных и вечерних часов, если эти часы подлежат оплате в повышенном размере. По умолчанию, ночными часами считается время с 22-00 до 8-00 следующего дня, вечерними часами – время с 20-00 до 22-00;

· Сутки через трое (40-час. раб. неделя) – аналогичен предыдущему с той лишь разницей, что позволяет описать график работы в режиме сутки – работа, трое суток – отдых;

· Календарные дни – при заполнении графика по этому шаблону устанавливается длительность работы 8 часов в каждый календарный день года.

ge002 3

Рис. 2

 

При настройке вручную для графика устанавливаются следующие параметры (рис.3).

В реквизите Тип графика выбирается установленная для графика продолжительность рабочей недели: Пятидневка или Шестидневка. Для графиков со сменным режимом работы в реквизите Тип графика указывается значение Сменный.

В реквизите Часов в неделе указывается установленная для графика продолжительность рабочей недели в часах.

Флажок Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени.

Флажки Вести учет ночных часов, Вести учет вечерних часов устанавливаются в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачивается работникам в повышенном размере.

Флажок Учитывать праздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.

Флажок Неполное рабочее время устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени.  Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то в переключатель, расположенный рядом с флажком Неполное рабочее время, устанавливается в положение Неполный рабочий день.

При настройке вручную для графика устанавливаются следующие параметры (рис.3).

В реквизите Тип графика выбирается установленная для графика продолжительность рабочей недели: Пятидневка или Шестидневка. Для графиков со сменным режимом работы в реквизите Тип графика указывается значение Сменный.

В реквизите Часов в неделе указывается установленная для графика продолжительность рабочей недели в часах.

Флажок Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени.

Флажки Вести учет ночных часов, Вести учет вечерних часов устанавливаются в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачивается работникам в повышенном размере.

Флажок Учитывать праздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.

Флажок Неполное рабочее время устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени.  Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то в переключатель, расположенный рядом с флажком Неполное рабочее время, устанавливается в положение Неполный рабочий день.

ge003 3

Рис.3

 

После настройки параметров графика, необходимо настроить его расписание (продолжительность работы по дням недели или последовательность чередования смен). Расписание работы для графика настраивается на следующем экране помощника. 

Для графиков типа Пятидневка, Шестидневка в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели (рис.4).

ge004 3

Рис.4

 

Для графиков типа Сменный вместо расписания работы задается последовательность чередования смен (рис.5). Перечень всех рабочих смен предварительно описываются в справочнике Смены. Если параметрами сменного графика предусмотрен учет ночных и/или вечерних часов, то дополнительно можно указать время начала дневных, вечерних и ночных часов, если в организации оно отличается от общепринятого.

ge005 3

Рис.5

 

Завершение работы с Помощником заполнения графика и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке «Заполнить».

В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка «Заполнить график», расположенная в форме элемента справочника Графики работы. Заполнение производится на год, указанный в верхнем правом углу формы (рис. 1).

При автоматическом заполнении графика производится подсчет количества рабочих часов, приходящихся на каждую дату года, и результаты отражаются в календаре графика. Автоматическое заполнение производится в соответствии с заданным расписанием работы (последовательности смен) по графику и регламентированным производственным календарем. При необходимости автоматически заполненные данные календаря графика можно корректировать вручную.

 

Источник: http://1s-zarplata.ru


Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

Комментарии  

 
# Helga 25.10.2012 16:26
То что было нужно. Благодарю.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Юлия Максимовна 17.12.2012 14:59
Скажите, пожалуйста, как распечатать график работы в 1С?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Администратор 1С-СФЕРА 17.12.2012 22:09
Здравствуйте. На самом первом рисунке в этой статье открыт график работ и в его нижней части есть кнопка Печать.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Tanya 10.01.2013 16:07
еще вопрос по сменному графику. есть 2 смены первая неделя 1 смена вторая неделя вторая смена и т.д. в ручном заполнении выставляем 1-5 1 смена 6-7-пусто 8-12 вторая смена 13-14 пусто при заполнении не учитывает выходные дни т.е. все выходные тоже заполняет и сдвигает график. Где указать чтобы выходные учитывал, а также переносы выходных дней ( в календаре перенос указан)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Ирина13 04.02.2013 12:47
почему в графике за 2013 год, ставлю галочку праздничные дни, а он их не выдает????????7 7
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Лилия 05.03.2013 21:01
Что в дальнейшем меняется в расчетах при использовании в графике галочки на суммированный учет рабочего времени? И собственно как настроить правильно расчет зарплаты по суммированному графику на примере любого учетного периода.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Tatyana 10.07.2013 16:21
Как заполнить график работы совместителя? Совместитель работает по пятидневке, часы рассчитываются по календарю полного рабочего дня пятидневки, т.е. 8 рабочих часов в день. В предпраздничные дни - сокращенный рабочий день на 1 час, т.е. 7 рабочих часов. В графике совместителя должно стоять 3 часа или 3,5 часа?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Тематика



Тип материала



Конфигурация






 



Войти используя сервисы: