Небольшая инструкция о том, как удалить из базы 1С помеченные на удаление элементы справочников и документы. Эта инструкция для старых конфигураций 1С на платформе 1С:Предприятие 8. Если у Вас одна из новых конфигураций 1С, то читайте инструкцию по удалению помеченных на удаление объектов в новых конфигурациях.
В нашем примере нам нужно удалить документ Поступление товаров и услуг, помеченный на удаление.
Перед тем как удалять помеченные на удаление объекты нужно, что бы все пользователи, кроме Вас, вышли из базы 1С.
Для того что бы полностью удалить этот документ из базы 1С зайдём в Главном меню Операции и выберем Удаление помеченных объектов.
В открывшемся предупреждении о том, что "удаление помеченных объектов может занять продолжительное время" нажмем Да.
После поиска, система выведет все найденные помеченные на удаления объекты в базе 1С. В этом списке можно выбрать, какие именно объекты мы хотим удалить, если нам нужно удалять не все объекты. В этом примере оставим всё как есть - пусть система попробует удалить все помеченные в базе объекты. Нажимаем кнопку Контроль, для того что бы продолжить.
Выполнив контроль возможности удаления, система покажет окно, в котором будет видно какие объекты можно удалить, а какие нет. Объекты с зеленой галочкой - это те, которые можно удалить. С красным крестиком, те которые удалить не возможно.
Нужный нам документ удалить возможно, поэтому нажмем кнопку Удалить в нижней части формы.
В результате выполненных нами действий из базы было удалено 13 объектов, в том числе и документ Поступление товаров и услуг.
Теперь почему некоторые объекты не возможно удалить из базы 1С? Просто в базе 1С есть ссылки на эти объекты. Где-то в справочниках, документах, регистрах этот объект указан и поэтому система не может его удалить. В нашем случае 2 объекта не удалились из-за того, что в регистре сведений НДФЛВычетыПоДоходам этот элемент используется. Такие ситуации исправляются в ручную и тут нужно хорошее знание конфигурации 1С.
Эта информация полезна для Вас?
Нажав на одну из кнопок ниже, Вы помогаете другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию на просторах Интернета :-)
04.08.2012
1С-СФЕРА
7414
Комментарии
1) Открываю 1С в монопольном режиме, нажимаю, последовательно кнопку - Операции/Поиск ссылок на объекты
2) Добавляю объект/выбираю из: если нужно удалить Контрагента, то контрагенты и т.д.
3) Как вставил Контрагенты, то нажимаю на выбор того контрагента, которого нужно удалить/ok
4) Как в окошко встал нужный мне контрагент, то внизу жму кнопку - Найти, в нижнем окошке выходят ссылки на этот объект-контрагент
5) Жмём над ссылкой или ссылками, сверху кнопку, с нарисованным карандашиком - Открыть ссылку для просмотра. Откроется то место, тот документ, где этот Контрагент (или другое, что нужно удалить) привязан
6) Прям там же, в найденном документе, вместо него вставляем правильного Контрагента
Таким образом помеченный на удаление объект становится отвязанным т.е. свободным и его потом, когда всё закроем, можно спокойно удалять, как выше описано в статье этого сайта:)
От себя добавлю по этому способу. Если в базе 1С только начали вести учет и нет закрытых периодов - то это вариант ручного исправления. Так же если тот же Контрагент появился в текущем незакрытом периоде, то тоже можно исправить таким способом.
Если ссылок несколько, то можно исправлять вручную. Если их десятки или больше, то проще использовать автоматическую обработку Поиска и замены значений: http://1c-sfera.ru/index.php/market/administrirovanie/poisk-i-zamena-znachenij-detail
Но если задеваются документы из закрытого периода, то туда лучше не залазить, а по максимуму откорректироват ь в учете текущим периодом. Контрагента того же, просто переименовать и закинуть в какую-нибудь группу "Удаленные", при этом не помечать на удаление.
Кстати, не один из этих способов не поможет изменить закрытый период. Там всё надежно заблокировано.